来年の費用計算

来年から、イベントの参加記録に「かかった費用」の項目を追加しようと思って、自分ルールをまとめてみました。
基本コンセプトは"実費"。そのイベントに参加するのにかかった費用を正確に記録しておくのが目的です。
・・とは言っても、何から何まで記録するのも面倒ですし、イベント費用かどうか判断が難しいものもあるので、
取りあえず暫定で規準を決めてみました。
＜チケット代＞

• 券面額の定価x購入枚数で計上。
• 振り込み手数料、送料は対象外。
• ネットオークション、人からの買い取り等定価以外の価格で入手した場合、その価格で計上。
• CD/DVDの購入が参加条件の場合、購入特典イベントの有無に関わらず元々購入予定のものであれば計上しない。
• ただし、上記の場合でも複数買いの場合二枚目以降はチケット代として計上する。

＜交通費＞

• 原則的にイベント会場までの実費。同日に複数会場を回った時も同様。
• 買い物等イベント以外の用事で寄り道した場合も交通費に計上する。

＜グッズ費＞

• コンサートグッズ等を購入した場合、実費を「グッズ費」として計上する。

＜その他＞

• ライブハウス等でかかるドリンク代は、チケット代として計算する。
• 何らかの事情でイベントに不参加の場合も、チケット購入済みであれば計上する。
• イベント前後の食費や、会場内での飲食は対象外とする。
• 宿泊費や出演者へのプレゼント等、チケット・交通費・グッズ費以外の費用は「その他」として計上する。

まあ、ざっと思いつく限りでこんなものですかね。当然、現実には上記の条件に当てはまらないケースも
多数あるでしょうけど、ルールとしては「そのイベントのためにかかった費用かどうか」です。
別に、そのイベントが無くても元々出て行く予定のお金なら計上しない事にします。
サイリウムや光り物などコンサートグッズ外の物を買った費用、握手会のネタでコスプレやネコミミを買った
場合の費用など、判断に迷った場合は、上記ルールを元に自分規準で判断することになりますので、例えば
「このネコミミは、さくにゃんイベントが有ろうが無かろうが元々付けて歩きたい気分だったんだ」という
話であれば、費用計上の対象外と言う事で。